Descripción del puesto
Avilés Asociados es una empresa líder con más de 14 años de experiencia en soluciones de instrumentación para minería, comprometidos con la innovación y el servicio de calidad.

Objetivo del puesto

Garantizar la integridad administrativa y logística del área de servicios, actuando como filtro de control para la documentación técnica y gestionando el abastecimiento oportuno de materiales. Descargar la carga operativa del personal técnico para maximizar su eficiencia en campo, asegurando que la información registrada en el sistema refleje la realidad física y contable de la operación.

Responsabilidades clave:

Auditar diariamente la calidad de los reportes técnicos en Odoo/Rexis y asegurar su cierre en menos de 24 horas.
Preparar materiales y consumibles (Kits de emergencia/Instrumentación) según la planificación diaria, gestionando las salidas de stock.
Registrar tareas, guías de remisión, reportes y salidas de inventario en el ERP (Odoo).
Generar el reporte consolidado de actividades del día de toda el área técnica.
Procesar las rendiciones de gastos del personal técnico y gestionar su aprobación.
Controlar los niveles de inventario, solicitar reposiciones a Logística y verificar ingresos.
Consolidar facturas y recibos por honorarios de proveedores de servicios y cargarlos al sistema para Finanzas.
Actualizar la gestión del conocimiento (Manuales en Drive) y redactar actas de reuniones.
Solicitar la creación de nuevos códigos de producto y actualizar números de parte en el sistema.
Requisitos

Formación:
Estudiante de últimos ciclos o Egresado en Ingeniería Industrial.
Deseable 6 meses en posiciones similares o en la misma área
Disposición para laborar en nuestras sedes de Surco sur y Lurín
Excel a nivel Intermedio/Avanzado (Tablas dinámicas, manejo de bases de datos).
Manejo de ERP (Odoo, SAP u otros) nivel usuario (deseable).
Redacción y Ortografía (Comercial y Técnica).
Gestión de Inventarios y Almacenes.
Competencias:
Atención al Detalle
Carácter / Autoridad
Organización y planificación.
Honestidad y Responsabilidad.
Proactividad.

Idiomas:

Inglés a nivel básico/intermedio (lectura de manuales y productos).

Beneficios

Tiempo completo (LUN A VIER de 8 a 6:30 pm) - Presencial.
Facilidad de salida a las 5:00 PM en caso de ser estudiante (previa coordinación y cumplimiento de objetivos).
Remuneración: 1130 - 1200
Movilización requerida: Local y Nacional